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代理記賬就是通過專業的代理記賬公司幫忙記錄賬目,并根據賬目情況定期向國家稅務機關申報稅收情況。那么如果企業在實際生產經驗中產生了很多發票,該如何處理呢?
1.平時養成收集發票的好習慣,即每一筆開支都盡量發票,而且是增值稅專用發票,這樣會在財務記賬時容易做賬,否則很多支出沒有發票,無法申報抵扣
2.收集好的發票要及時收藏起來,每個月及時提供給代賬會計,這樣代賬會計會及時將發票入賬。某些小金額的支出可以使用收據,但如果可以用發票就盡量使用發票
3.代賬公司一般會將客戶的發票裝訂成冊,進行保存。一般會在每年年底將裝訂成冊的憑證提交給客戶進行保管。
4.一般情況,原始憑證需要保存好,不要遺失。在某些情況下,稅務機關可能上面審查公司的賬務,查看相關的原始憑證,如果憑證遺失,機會構成偷稅漏稅嫌疑。切記